熱烈祝賀建鄴區(qū)電子公文單套歸檔和電子檔案單套管理試點順利通過驗收！
更新時間:04.11.2021閱讀次數(shù):1696
10月26日下午，建鄴區(qū)電子公文單套歸檔和電子檔案單套管理試點順利通過國家檔案局驗收,成為全國首批通過驗收的單套制試點項目。
2020年3月，國家檔案局、國務院辦公廳電子政務辦公室和國家電子文件管理部際聯(lián)席會議辦公室聯(lián)合發(fā)文《關于開展電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理試點工作的通知》（檔發(fā)〔2020〕2號），“建鄴區(qū)辦公自動化系統(tǒng)電子公文形成、處理和歸檔”項目被列入其中，由建鄴區(qū)信息中心承擔，建鄴區(qū)檔案局、檔案館共同參與建設。
此次試點工作圍繞“辦公自動化系統(tǒng)電子公文形成、處理和歸檔”，結合建鄴區(qū)電子公文形成到歸檔全流程生命周期特點，完成了“新建檔案聯(lián)盟鏈、改造協(xié)同辦公系統(tǒng)、改造數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)”的“一新建兩改造”軟件平臺建設任務，創(chuàng)新架構設計，為電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理提供了堅實的平臺支撐。
同時，試點工作過程中制定了一系列管理標準規(guī)范，圍繞區(qū)塊鏈支撐制定了《檔案聯(lián)盟鏈建設規(guī)范》等3個規(guī)范，圍繞單套制管理制定了《電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理規(guī)范》等4個規(guī)范，為電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理提供了充分的制度保障。
建鄴區(qū)一直以來高度重視數(shù)字城市和智慧城市建設，是住建部首批認定的智慧城市示范區(qū)，也是南京市委市政府重點支持的“智慧城市示范區(qū)”。作為“智慧建鄴”的重要組成部分，建鄴檔案信息化工作一直走在全國前列，建鄴區(qū)檔案館于2016年順利通過“全國示范數(shù)字檔案館”測評，2017年建鄴區(qū)集中式數(shù)字檔案室被國家檔案局評為“全國示范數(shù)字檔案室”。建鄴區(qū)實現(xiàn)了電子文件生成、歸檔、管理的全流程線上辦理，為電子文件和電子檔案以電子形式歸檔和管理奠定了扎實基礎。
此次通過電子公文單套歸檔和電子檔案單套管理試點，探索打造了電子文件以電子形式歸檔和管理的有效路徑，形成了在全國可復制可推廣的經驗。下一步，建鄴區(qū)將深化成果運用，拓展應用范圍，為區(qū)域單套制數(shù)字檔案管理奠定基礎，使檔案工作更好服務國民經濟和社會發(fā)展。
