建鄴區(qū)檔案館建成“雙示范”后實(shí)現(xiàn)了政務(wù)網(wǎng)內(nèi)OA系統(tǒng)中各機(jī)關(guān)檔案室產(chǎn)生的經(jīng)簽名認(rèn)證的電子文件及其元數(shù)據(jù)通過智能分類歸檔及四性檢測后經(jīng)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)進(jìn)入數(shù)字檔案室系統(tǒng)，定期通過電子封裝包形式在移交進(jìn)入虛擬檔案館；通過物理擺渡形式把虛擬檔案館內(nèi)的電子檔案封裝包擺渡進(jìn)入館內(nèi)局域網(wǎng)中的數(shù)字檔案館系統(tǒng)中，提供服務(wù)和利用。同時(shí)物理擺渡電子檔案封裝包進(jìn)入電子檔案長期保存系統(tǒng)中進(jìn)行管理。最終實(shí)現(xiàn)了電子文件到電子檔案及長期保存的全流程管理。
我司與南京市建鄴區(qū)檔案館于2021年就電子公文單套制在線管理進(jìn)行國家試點(diǎn)課題合作研究，在電子公文生成和電子檔案管理全生命周期過程中，通過采用區(qū)塊鏈智能合約技術(shù)，將每一環(huán)節(jié)生成的元數(shù)據(jù)和文件實(shí)時(shí)上鏈進(jìn)行存證，借助區(qū)塊鏈多節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)同步和不可篡改的特性，保證每一份電子文件信息的真實(shí)性、安全性、完整性、唯一性和長期保管能力，從而實(shí)現(xiàn)了電子文件生成、歸檔、管理的全流程線上單套制處理，為電子文件和電子檔案以電子形式歸檔和管理奠定了扎實(shí)基礎(chǔ)。
